REALIZACJA ZADAŃ PUBLICZNYCH »
REALIZACJA ZADAŃ PUBLICZNYCH »
Wzory ofert, umów i realizacja zadań publicznych dla organizacji pozarządowych:
Harmonogram szkolenia obejmuje:
•   Omówienie elementów druku oferty (jak przygotować ofertę: opis działań, potrzeb i rezultatów, wskaźniki i mierzenie rezultatów, zasady konstrukcji budżetu zadania);
•   Umowę realizacji zadania publicznego (zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami/ kategoriami kosztorysu, przekazywanie środków jednorazowym przelewem i transzami, prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem – księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nieprowadzenie księgowości, rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego, procedura zwrotu dotacji, inne wymogi wprowadzone przez umowę, załączniki do umowy);
•   Zapoznanie z ustawą o dostępności w ramach zlecenia zadań publicznych;
•   Sprawozdanie z realizacji zadania (elementy sprawozdania, sprawozdanie częściowe i końcowe, rozliczenie części merytorycznej i finansowej, rozliczenie rezultatów);
•   Omówienie procedury oraz druków oferty i sprawozdania stosowanych do trybu art. 19 a – małych grantów, zasadach przeprowadzenia otwartego konkursu ofert (jakie elementy powinny być wpisane do ogłoszenia konkursowego w związku z nowelizacją: przesuwanie środków między pozycjami kosztorysowymi, wkład własny, oczekiwane rezultaty, zasady działania komisji konkursowej - osoby uczestniczące, nabór, postępowanie w przypadku braku zainteresowania uczestnictwem NGO w pracach komisji, karty oceny, rozstrzygnięcie konkursu - terminy, aktualizacja budżetu, planu, harmonogramu, rezultatów);
•   Podsumowanie szkolenia.
Procedury konkursowe w Urzędzie – jak prawidłowo wypełnić ofertę konkursową?
Szkolenie dla organizacji pozarządowych:
Harmonogram szkolenia obejmuje:
•   Podstawy prawne przeprowadzania ofert konkursowych w jednostkach JST. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
•   Elementy oferty konkursowej wykorzystywanej przez samorządy do powierzania zadań publicznym organizacjom pozarządowym;
•   Regulamin ofert konkursowych;
•   Jak prawidłowo wypełnić ofertę, którą należy złożyć w otwartym konkursie ofert na realizację zadań – analiza krok po kroku;
•   Podsumowanie szkolenia.
Obsługa realizacji zadań publicznych.
Szkolenie dla pracowników urzędów:
Harmonogram szkolenia obejmuje:
•   Dokumenty do podpisania umowy przedstawiane przez organizację pozarządową;
•   Zasady aneksowania umów;
•   Środki przeznaczane na małe granty, a jego rozliczanie;
•   Kontrola realizacji zadań;
•   Kwalifikowalność wydatków w trakcie kontroli realizacji zadania;
•   Ogłaszanie otwartych konkursów ofert spoza programu współpracy;
•   Podwykonawca zadania publicznego (art. 16 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie);
•   Kwalifikowalność wkładów własnych;
•   Rozliczanie faktur wystawianych poza Polską;
•   Podsumowanie szkolenia.
Kontrola realizacji zadania publicznego (dla NGO i JST):
Harmonogram szkolenia obejmuje:
•   Podstawa prawna dotycząca rozliczania zadań publicznych. Jakie etapy należy podjąć przy rozliczaniu?;
•   Termin rozliczenia dotacji w tym zamknięcie roku budżetowego;
•   Jak wygląda kontrola dotacji. Czy każde zadanie należy skontrolować?;
•   Formy kontroli. Kontrola w trakcie i po zakończeniu realizacji zadania;
•   Terminy przeprowadzenia kontroli. Kontrola a sprawdzenie sprawozdania;
•   Kto powinien przeprowadzać kontrole? Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli;
•   Dokumenty dotyczące kontroli;
•   Jakie punkty kontrolować: merytoryczne elementy zadania, kwestie finansowe rozliczenia dotacji;
•   Zwrot dotacji udzielonych przez samorząd terytorialny organizacjom pozarządowym w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
•   Podsumowanie szkolenia.
Procedura konkursowa:
Harmonogram szkolenia obejmuje:
•   Tryb konkurencyjny i niekonkurencyjny wyboru projektów;
•   Zasady normatywne przeprowadzania konkursu;
•   Zakres danych i dokumentów możliwych do żądania podczas konkursu;
•   Zasady, tryb sporządzania oraz elementy regulaminu konkursu;
•   Możliwość zmiany i zakresu zmiany regulaminu konkursu;
•   Przesłanki i tryb unieważnienia konkursu;
•   Wybór projektów do dofinansowania – obowiązku Instytucji a uprawnienia wnioskodawców;
•   Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez uczestników;
•   Podsumowanie szkolenia.
Ocena ekspercka przedsięwzięć dotacyjnych:
Harmonogram szkolenia obejmuje:
•   Podstawy prawne przeprowadzania i oceniania ofert konkursowych. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
•   Procedura oceny wniosków konkursowych;
•   Jak prawidłowo ocenić wniosek złożony w otwartym konkursie ofert na realizację zadań? (karty konkursowe – analiza krok po kroku na wybranym przykładzie);
•   Czym powinien kierować się ekspert przy ocenianiu wniosków? – rola eksperta w ocenianiu wniosków;
•   Uczestnictwo w komisjach konkursowych – zasady;
•   Przykłady wzmocnienia kompetencji eksperta oceniającego wniosek konkursowy;
•   Dobre praktyki oceniania wniosków konkursowych;
•   Podsumowanie szkolenia.